GERENCIE MESAS DE TRABALHO DE FORMA EFICIENTE E PRODUTIVA
Antes da chegada da pandemia, 72% das empresas não monitoravam sua infraestrutura e com isso perdiam visibilidade, geravam conflitos internos e comprometiam a competitividade.
Essa solução foi criada para que as empresas encarem o cenário de retomada pós pandemia de forma saudável e segura. Conheça o Seat Free e traga esse conceito para sua realidade.
CONHEÇA A SOLUÇÃO
O Seat Free é uma solução de gerenciamento de postos de trabalho em que o controle é feito por sensores que mostram a ocupação em tempo real dos escritórios. Pensado para esse contexto de retomada, o monitoramento auxilia as empresas a controlar a força de trabalho por turnos.
Com ele, você monitora a planta da empresa em tempo real com o cruzamento de agendas e controle de quais funcionários estão no escritório, em home office, de férias ou de licença.
POSTOS DE TRABALHO INTELIGENTES
DASHBOARDS COM AS ATIVIDADES DE CADA EQUIPE
Com a pandemia é necessário organizar o espaço de trabalho para garantir a proteção de todos. Além da segurança, algumas equipes precisam trabalhar juntas e por isso, nossa ferramenta possibilita que os lugares disponíveis sejam personalizados com relação à disposição das equipes.
No dia a dia, é possível que usuários selecionados tenham acesso a dashboards com informações sobre o local de trabalho de cada funcionário.
RELATÓRIOS DE OCUPAÇÃO CUSTOMIZÁVEIS
Com a utilização da ferramenta, é possível entender mais sobre a preferência dos seus colaboradores para a ida ao escritório, dias e horários de preferência e dinâmica de trabalho.
Os relatórios são disponibilizados para usuários específicos com o objetivo de fornecer insights em relação à ocupação do escritório.
PREOCUPAÇÃO COM OS FUNCIONÁRIOS NA RETOMADA
Com a utilização do Seat Free, você garante que seus funcionários estejam protegidos. É possível controlar a disponibilidade de assentos disponíveis por dia e adequar à porcentagem segura de ocupação.
Por exemplo, se você determinar que o mais seguro para seus funcionários é que até 45% dos assentos sejam ocupados diariamente, a própria plataforma irá encerrar o processo de agendamento quando o limite for atingido.
NA PRÁTICA
 DASHBOARD DE CONTROLE DAS ATIVIDADES |  CONTROLE DAS ATIVIDADES EM HOME OFFICE |  CONTROLE DE AGENDAMENTO DE SALAS |
|---|---|---|
 LOCAIS DISPONÍVEIS PARA AGENDAMENTO |  AGENDAMENTO REALIZADO PARA UM PERÍODO |  CONFIRMAÇÃO DE RESERVA |
 PLANTA PARA CONTROLE DE OCUPAÇÃO DE ESPAÇO |
TECNOLOGIAS POR TRÁS DA SOLUÇÃO
BPM
Nossa solução permite que você crie e monitore processos relacionados à gestão de infraestrutura e colaboradores de forma fácil e intuitiva.
IOT
Associado aos sensores e a ocupação para garantir mais assertividade de forma totalmente customizável. Com o nosso sistema de sensores, você recebe status de ocupação em tempo real e totalmente customizáveis.
INTEGRAÇÃO COM O
MICROSOFT TEAMS
Possibilidade de acessar o aplicativo diretamente pelo Teams com a utilização de geolocalização para sincronização das informações em tempo real.
ANALYTICS
Fornecemos relatórios detalhados que entregam diversos insights de espaços/equipes/turnos (online/offline).
SSO
Login único que permite acesso às funcionalidades de maneira automática, sem precisar repetir informações.
APP
Aplicativo para celular que oferece mobilidade para você acessar e verificar a situação dos escritórios em tempo real.
PARA QUEM É INDICADO?
Essa solução é indicada para empresas que visam a qualidade e segurança dos seus funcionários e que estão estruturando a retomada ao escritório de forma total ou mista. Sabemos que garantir a otimização do espaço, controlar as salas e as situações dos funcionários em tempo real é um passo à frente para as organizações e por isso queremos te apoiar com essa solução.
CASE
Atuante no segmento do agronegócio, o Grupo Sinagro melhorou a gestão dos seus escritórios e colaboradores com o Seat Free. Agora eles gerenciam os seus espaços de forma estratégica, acessam análises referentes ao comportamento de seus colaboradores e acompanham indicadores relevantes para o desempenho da empresa.